Administratief medewerker om op te bouwen

Functie

Voor een bouwbedrijf in regio Komen zijn wij op zoek naar een administratief, polyvalent bediende.

Het gaat over een zeer gevarieerde job:

• Offertes aanvragen + bestellen van bouwmaterialen
• Aanmelden van het personeel & werfmeldingen maken
• Offertes maken (basis)
• Mee helpen planning invullen (ploegen, beton, betonpomp, transport…)
• Factuurcontrole
• Diverse ad hoc taken

Jouw profiel

• Je hebt een goede talenkennis van zowel Nederlands als Frans, kennis Engels is een pluspunt. Frans hoeft niet perfect te zijn
• Je staat open om nieuwe zaken aan te leren en jouw takenpakket wordt in samenspraak bepaald in functie van jouw eigen kunnen en competenties
• Achtergrond bouw of bouw gerelateerde studies zijn een must
• Fulltime of 4/5de mogelijk
• Telewerk bespreekbaar na een periode van inwerken (6 maanden tot 1 jaar)

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Je komt terecht in een hecht team van momenteel 2 personen waardoor alles je aangeleerd zal worden
• Goede verloning, bespreekbaar naar wens
• 32 verlofdagen, verlof ligt vast met bouwverlof

Solliciteren

Konvert Construct Ieper
+32 57 20 59 06
ieper.construct@konvert.be